E-Mails von Utility Control sind ausschließlich für die bezeichneten Empfänger bestimmt. Die Inhalte dieser E-Mails (ggf. einschließlich Anhängen) sind Eigentum des Unternehmens und können vertraulich oder anderweitig vor Offenlegung geschützt sein. Jegliche unbefugte Nutzung, Vervielfältigung oder Verbreitung dieser Nachricht – ganz oder teilweise – ist ausdrücklich untersagt. Sollten Sie eine E-Mail von Utility Control irrtümlich erhalten haben, bitten wir Sie, den Absender umgehend per E-Mail oder auf anderem Wege zu benachrichtigen und die E-Mail sowie etwaige Anhänge sofort aus Ihrem System zu löschen.

Utility Control B.V., mit Sitz in Arnhem und eingetragen im Handelsregister der niederländischen Handelskammer unter der Nummer xxxxx, sowie ihre Konzerngesellschaften übernehmen keine Haftung für eine unvollständige oder fehlerhafte Übertragung von Informationen per E-Mail. Ebenso wenig für Verzögerungen beim Empfang oder Schäden, die daraus entstehen. Utility Control garantiert nicht die Integrität einer E-Mail während der Übertragung, noch dass die Nachricht oder beigefügte Dateien während der Übertragung virenfrei bleiben oder nicht anderweitig kompromittiert werden oder abgefangen werden können. Es wird zudem darauf hingewiesen, dass E-Mails und Anhänge durch Dritte verändert werden können. Bei Zweifeln an der Herkunft, Richtigkeit oder Vollständigkeit wird empfohlen, sich direkt mit dem Absender in Verbindung zu setzen.

Nichtgeschäftliche Auffassungen, Meinungen und Äußerungen in dieser E-Mail stammen ausschließlich vom Autor und sind nicht Utility Control zuzurechnen.

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Anti-Spam- und E-Mail-Filterung

Utility Control verwendet regelmäßig automatisch aktualisierte Filter gegen digitale Bedrohungen wie Viren, Spam, Exploits und andere Formen von Schadsoftware. Alle eingehenden E-Mails mit entsprechenden Merkmalen werden gelöscht oder blockiert:

• E-Mails mit Viren werden automatisch und unwiderruflich gelöscht.

• Die Absenderadresse wird über internationale RBL-Blacklist-Datenbanken geprüft. Bei Übereinstimmung blockiert das System die Nachricht und sendet eine technische (SMTP-)Meldung an den sendenden Mailserver zurück. Hinweis: Es liegt in der Verantwortung des Absenders, dafür zu sorgen, dass der eigene Mailserver von der jeweiligen RBL-Liste entfernt wird.

• Blockierung bekannter Schadsoftware-Dateien.

• Blockierung von E-Mails mit ausführbaren Dateien.

• Keyword-Filterung auf unerwünschte Begriffe oder Zeichenkombinationen im Betreff (Subject) oder im Text (Body). Solche Nachrichten werden vorübergehend in einer E-Mail-Quarantäne gespeichert und können vom Empfänger einige Tage lang manuell freigegeben werden.

Aufgrund dieser Filtermaßnahmen von Utility Control – und weiterer Filter auf Seiten von Internetdienstanbietern – ist es möglich, dass Ihre E-Mail nicht oder nur teilweise bei Utility Control ankommt. Wir empfehlen daher, bei wichtigen Nachrichten oder Dateien, die an Utility Control gesendet werden, im Zweifelsfall auf anderem Weg sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß empfangen wurden.